OPATŘENÍ Č. 2/2006
vymezující kompetence a působnost pracovníků pověřených řízením oblasti studia, oblasti vědecko-výzkumné a jiné tvůrčí činnosti, oblasti zahraničních vztahů a mezinárodní spolupráce na Filozofické fakultě JU

V souladu s pravomocemi udělenými opatřením rektora Jihočeské univerzity č.j. R 318/6/12/05 pověřuji Mgr. Zdeňka Bezecného, Ph.D., řízením oblasti studia, PhDr. Pavla Krále, Ph.D., řízením oblasti vědecko-výzkumné a jiné tvůrčí činnosti a prof. PhDr. Dalibora Turečka, CSc., řízením oblasti zahraničních vztahů a mezinárodní spolupráce.

 

I. Obecná ustanovení

1. Kompetence a působnost výše uvedených akademických pracovníků jsou vymezeny tímto dokumentem.
2. Mimo kompetence stanovené tímto opatřením plní pověření pracovníci i jednotlivé dílčí úkoly uložené pracovníkem pověřeným řízením fakulty a za svou činnost mu odpovídají.
3. Na vymezeném úseku činnosti jednají jménem fakulty se součástmi Jihočeské univerzity i s vnějšími subjekty ve věcech spolupráce, věcech administrativně správních a vystupují v řídících a jiných pracovně právních vztazích v rozsahu stanoveném v dalších ustanoveních nebo pro jednotlivé případy pracovníkem pověřeným řízením fakulty jmenovitě.
4. Metodicky řídí činnost fakulty, vedoucích ústavů a účelových zařízení na úseku svěřené činnosti. V této souvislosti ukládají úkoly, kontrolují jejich plnění a navrhují opatření k odstranění případných nedostatků a zlepšení stavu.
5. Garantují přípravu a prezentaci informací za svěřený úsek činnosti na www stránkách fakulty.
6. Garantují přípravu podkladových dat a jejich souborů pro přípravu zpráv, hlášení a pro účely rozhodovacích procesů za svěřený úsek činnosti.
7. V rámci svých kompetencí se podílejí na propagaci fakulty na veřejnosti.

 

II. Kompetence a působnost pracovníka pověřeného řízením oblasti studia

1. Organizuje a odpovídá za realizaci harmonogramu akademického roku, akreditovaných studijních programů a oborů a zabezpečuje koordinaci studia uvnitř fakulty i vně při studiu mezifakultním.
2. Zodpovídá za vyřizování žádostí studentů týkajících se studia.
3. Je odpovědný za přípravu podklady a edici publikace Studijní rok zahrnující harmonogram, studijní předpisy a studijní programy.
4. Garantuje přípravu informací o studiu a souvisejících fakultních aktivitách pro informační síť resortu školství i pro veřejnost.
5. Je odpovědný za edici a distribuci informací o studiu na fakultě.
6. Vykonává supervizi nad ukládáním a aktualizací informací do databáze STAG a matriky studentů všech typů studia na fakultě.
7. Stanovuje úkoly pro vedoucí studijního oddělení související se studijní agendou a spolupracuje s vedoucí studijního oddělení v oblasti metodik zpracování studijní agendy.
8. Vykonává supervizi nad přípravou kritérií pro přijímání studentů a garantuje přípravu metodiky přijímacího řízení.
9. Připravuje návrhy kritérií pro přiznání stipendií.
10. Ve spolupráci s ředitelem kolejí a menz JU projednává a řeší otázky ubytování studentů.
11. Garantuje přípravu a vykonává supervizi rozvrhu včetně jeho koordinace s PF JU týkající se zabezpečení té části přípravy posluchačů učitelství dějepisu, latinského a českého jazyka pro ZŠ a SŠ, jejímiž garanty jsou pracovníci FF JU.
12. Hodnotí výukové vytížení pracovišť, efektivitu a racionalitu organizace výuky.
13. Odpovídá za přípravu podkladů o personální, prostorové a ekonomické náročnosti aktivit pro rozhodování o návrzích nově otvíraných studijních oborů, programů či nově zřizovaných pracovišť.
14. Vykonává supervizi nad přípravou studijních programů předkládaných k akreditaci, popř. úpravou již akreditovaných studijních programů.
15. Řídí činnost fakultní akreditační komise.
16. Je odpovědný za rozvoj, přípravu a realizaci všech typů a forem celoživotního vzdělávání na fakultě.
17. Eviduje pedagogické a rozvojové granty a vykonává supervizi nad jejich řádným plněním včetně správnosti použití přidělených finančních prostředků.
18. Má supervizi nad technickou úpravou a formálním obsahem www stránek fakulty.

 

III. Kompetence a působnost pracovníka pověřeného řízením oblasti vědecko-výzkumné a jiné tvůrčí činnosti

1. Navrhuje rámcové koncepce a priority vědecko-výzkumné a další tvůrčí činnosti.
2. Navrhuje a garantuje realizaci hodnocení i zveřejnění výsledků aktivit spadajících do jeho působnosti, a to jak ve vztahu k jednotlivým akademickým pracovníkům, tak k pracovištím fakulty.
3. Provádí analýzy kvalifikační struktury a garantuje v tomto směru přípravu podkladů ke kvalifikovanému rozhodování.
4. Předkládá návrhy na stanovování principů personální práce ve vztahu k akademickým pracovníkům fakulty a v rámci své působnosti spolupracuje při navrhování metodik přidělování pohyblivých složek mezd a rozpočtu pracovištím.
5. Předkládá návrhy finančního zajištění aktivit v oblasti svěřené působnosti z vnitřních rozpočtových zdrojů.
6. Garantuje stimulaci, koordinaci a technickou podporu grantových aktivit jednotlivých pracovišť.
7. Garantuje systém hodnocení výsledků tvůrčí činnosti akademických pracovníků a pracovišť.
8. Garantuje přípravu podkladů o tvůrčí činnosti jednotlivých pracovišť i jednotlivců pro účely akreditací apod.
9. Je zodpovědný za prezentaci vědecko-výzkumné a jiné tvůrčí činnosti v rámci JU.
10. Eviduje a garantuje správnost výsledků vědecko-výzkumné a jiné tvůrčí činnosti pro potřeby OBD, RIV apod.
11. Eviduje vědecké granty a vykonává supervizi nad jejich řádným plněním včetně správnosti použití přidělených finančních prostředků.
12. Eviduje, koordinuje a garantuje realizaci ediční činnosti fakulty i jednotlivých pracovišť, zejména sestavení edičního plánu, popř. i prodejnost skript.
13. Garantuje agendu a organizační přípravu zasedání vědecké rady FF JU.
14. Garantuje agendu postgraduálního studia, rigorózních, habilitačních i profesorských řízení.
15. Ve spolupráci s vedoucí Ústřední knihovny PF JU projednává a řeší záležitosti týkající se řádného zajištění a fungování knihovnických služeb pro potřeby FF JU; zároveň koordinuje akviziční činnost jednotlivých pracovišť fakulty v oblasti vytváření vlastního knihovního fondu a vykonává supervizi nad evidencí, správou a fungováním příručních a seminárních knihoven či studoven.

 

IV. Kompetence a působnost pracovníka pověřeného řízením oblasti zahraničních vztahů a mezinárodní spolupráce

1. Navrhuje a koordinuje programy zahraniční spolupráce, připravuje návrhy dohod o mezinárodní spolupráci.
2. Vyhledávání, eviduje a předává informace o možnostech vyhlašovaných zahraničních stipendií, zahraničních stáží a výměnných pobytů.
3. Eviduje, koordinuje a zajišťuje agendu programu Sokrates-Erasmus v rámci FF JU.
4. Organizuje a všestranně zabezpečuje přijímání zahraničních partnerů a hostů na FF JU.
5. Je zodpovědný za prezentaci FF JU v zahraniční.
6. V odpovídající míře se podílí na přípravě studijních programů či oborů připravovaných ve spolupráci se zahraničními partnery.

 

 

České Budějovice 3. ledna 2006

PhDr. Miroslav Novotný, CSc.
pověřený řízením FF JU